Funcionalidade
Prestação de contas e relatórios do condomínio
Prestar contas é obrigação do síndico e a melhor forma de evitar desconfiança na assembleia. No ajudaCondo, cada entrada e saída fica registrada com o comprovante, e o relatório do período sai pronto.
Caixa organizado por categoria
Lance as despesas (água, energia, manutenção, salários, fundo de reserva) e as receitas por categoria, com mês de referência e comprovante anexado. Os pagamentos de cobranças pelo PIX e boleto entram sozinhos, já com o valor líquido e a taxa do meio de pagamento.
Relatórios em PDF e Excel
Gere o relatório do mês ou do ano com o saldo, o total por categoria e a situação de pagamento de cada unidade. Exporte em PDF para enviar aos moradores ou em Excel para o contador.
Auditoria de tudo o que foi feito
O sistema registra quem criou, alterou ou excluiu cada lançamento, com data e o valor antes e depois. O síndico pode liberar a auditoria para os moradores. Nesse caso eles veem as decisões do síndico, mas os dados de outros moradores continuam ocultos.
Transparência sem expor ninguém
O morador pode acompanhar os totais de adimplência do condomínio, como "45 de 50 unidades em dia", sem ver quem pagou ou quem deve. Isso respeita a privacidade e a LGPD.
Perguntas frequentes
O contador consegue usar os dados?
Sim. Os relatórios saem em Excel, com as categorias, para o contador importar ou conferir.
Os comprovantes ficam guardados?
Sim. Cada lançamento pode ter o comprovante anexado, e os pagamentos por PIX ou boleto guardam o comprovante do Asaas.
Dá para corrigir um lançamento errado?
Sim, e a correção fica registrada na auditoria, com o valor anterior e o novo.